Regulierungswelle
EU AI Act, DSGVO, HinSchG, GoBD, BFSG, TDDDG. Jede mit eigenen Fristen, Pflichten und Bußgeldern. Kein KMU kann das allein überblicken.
Ich weiß nicht mal, welche Gesetze für uns relevant sind.
KI-Gesetz, DSGVO, HinSchG, GoBD, BFSG und Website-Compliance in einer Plattform. Mit geführten Workflows und fertigem Audit-Trail.
Wir melden uns, sobald ein Demo-Zugang frei wird.
Das Problem
Mittelständische Unternehmen stehen heute vor einem Flickenteppich aus Vorschriften, teuren Beratern und Werkzeugen, die nur für Konzerne gebaut wurden.
EU AI Act, DSGVO, HinSchG, GoBD, BFSG, TDDDG. Jede mit eigenen Fristen, Pflichten und Bußgeldern. Kein KMU kann das allein überblicken.
Ich weiß nicht mal, welche Gesetze für uns relevant sind.
Enterprise-Compliance-Software kostet 50.000 €/Jahr und setzt eine eigene Rechtsabteilung voraus. Tabellenkalkulationen und PDF-Checklisten skalieren nicht.
Die Tools sind alle für Konzerne gebaut, nicht für uns.
Externe DSBs, Rechtsanwälte, KI-Act-Berater. Jeder ein Silo, jeder teuer. Ohne internes Werkzeug fehlt die Grundlage für jedes Beratungsgespräch.
Wir zahlen Stundensätze für Dinge, die eine Software tun könnte.
Die Module
Sechs spezialisierte Module mit gemeinsamem Prüfpfad, automatischer Propagierung zwischen Modulen und einheitlichem Meldewesen.
Vollständige EU AI Act Compliance in einem Workflow: KI-Inventar, automatische Risikoklassifizierung über die 6-stufige Pipeline, FRIA-Lebenszyklen, Transparenzpflichten und KI-Literacy-Tracking für alle Mitarbeitenden.
Die Vernetzung
Ein Ereignis in einem Modul löst automatisch die daraus entstehenden Pflichten im anderen aus. Ihr Team muss die Verbindungen nicht per Hand ziehen.
Sobald ein neues KI-System im Inventar angelegt wird, das personenbezogene Daten verarbeitet, erstellt Clairo automatisch einen Verarbeitungsverzeichnis-Entwurf (Art. 30 DSGVO) mit den bekannten Feldern vorausgefüllt.
Stunden manuelle Arbeit eliminiert, keine vergessenen Einträge
Der gemeinsame, unveränderliche Prüfpfad gilt für alle Module. Steuerprüfer, Datenschutzbehörde und KI-Marktüberwachung erhalten auf Knopfdruck den relevanten Ausschnitt, im richtigen Format, GoBD-konform archiviert.
Ein Export, jede Prüfbehörde bedient
Der Website-Scanner findet einen neuen Analyse-Tracker. Clairo flaggt den fehlenden VVT-Eintrag und schlägt vor, den Datenschutzhinweis zu aktualisieren, mit den gefundenen Daten vorausgefüllt.
Kein Datenschutzverstoß durch veraltete Hinweise
Ein Hinweisgeber meldet einen mutmaßlichen KI-Verstoß über das anonyme Meldesystem. Clairo erstellt automatisch einen AI Act Incident-Entwurf und verknüpft den Fall (ohne Identität freizugeben) mit dem KI-Inventar.
Whistleblower-Schutz und Regulierungspflicht in einem Workflow
KI-Systeme, Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzhinweise und Einwilligungen sind automatisch querverlinkt. Änderungen propagieren sofort.
17 automatische Scheduler generieren Compliance-Aufgaben aus Klassifizierungen, Fristen und Ereignissen. Ohne manuelle Konfiguration.
Ein Vorfall, alle relevanten Meldepflichten in einem Workflow. Unabhängige Fristen, gemeinsamer Nachweis, ein Export für alle Behörden.
Regulatorischer Fahrplan
Jeder regulatorische Meilenstein hat sein Modul. Clairo wächst mit den Pflichten.
DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung tritt in Kraft
Die Datenschutz-Grundverordnung ist seit dem 25. Mai 2018 anwendbar. Verarbeitungsverzeichnis, DPIA, Betroffenenrechte, Datenpannen-Meldepflicht: die Anforderungen sind komplex und die Aufsichtsbehörden aktiver denn je.
HinSchG: Hinweisgeberschutz ab 50 Mitarbeitenden
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden zur Einrichtung einer internen Meldestelle. 7-Tage-Eingangsbestätigung und 3-Monats-Rückmeldepflicht gelten.
EU AI Act: Verbotene Praktiken & KI-Kompetenz (Art. 5 + 4)
Art. 5 verbietet manipulative und diskriminierende KI-Systeme. Art. 4 verpflichtet alle Anbieter und Betreiber zur Sicherstellung von KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden.
BFSG: Barrierefreiheitspflichten für neue Produkte
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist seit dem 28. Juni 2025 für neue Produkte und Dienstleistungen verbindlich. Websites, Apps und Self-Service-Kioske müssen die Anforderungen der EN 301 549 erfüllen.
EU AI Act: GPAI-Modell-Anforderungen gelten
Seit August 2025 gelten die Pflichten für Anbieter von Allzweck-KI-Modellen (GPAI). Technische Dokumentation, Transparenzpflichten und Urheberrechtskonformität sind verpflichtend.
NIS2UmsuCG: Cybersecurity-Pflichten für ~29.500 Unternehmen
Das NIS-2-Umsetzungsgesetz bringt erweiterte Cybersicherheitspflichten für KRITIS-nahe Unternehmen in 18 Sektoren. Registrierungspflicht bei BSI, Meldepflichten und Mindest-Sicherheitsmaßnahmen.
EU AI Act: Hochrisiko-Pflichten (Annex III)
Ab August 2026 gelten die Vollpflichten für Hochrisiko-KI-Systeme gemäß Annex III: technische Dokumentation, Konformitätsbewertung, Registrierung in der EU-Datenbank und laufende Überwachungspflichten für Betreiber.
EU AI Act: Hochrisiko-Pflichten für Annex I erweitern sich
Ab August 2027 gelten die Hochrisiko-Pflichten auch für KI-Systeme in Produkten nach Annex I (Maschinenverordnung, Spielzeug, Medizinprodukte u.a.). Vollständige Produkthaftungspflichten treten in Kraft.
Für wen ist Clairo
Technik, Datenschutz, Geschäftsführung, Beratung. Clairo adressiert das konkrete Problem jeder Rolle.
Warum Clairo
Was andere Ansätze kosten: in Euro, Zeit und Risiko.
| Kriterium | Clairo | Enterprise-ToolGRC-Software | Kanzleiextern / DSB | EigenregieExcel, Word | Nichts tun |
|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | KMU-freundlich | Sehr hoch | Hoch / stundenweise | Gering, aber versteckt | Bußgeld-Risiko |
| Zeitaufwand Setup | Stunden | Monate | Wochen | Endlos | Kein Setup |
| Regulierungsabdeckung | 6 Module | 2–3 Themen | Abhängig von Kanzlei | Manuell, unvollständig | Keine |
| Automatisierung | Hoch | Mittel | Keine | Keine | Keine |
| Audit-Sicherheit | Prüfpfad, PDF-Export | Ja | Berichte auf Anfrage | Fragwürdig | Nicht vorhanden |
| KMU-tauglich | Gebaut für KMU | Konzernfokus | Bedingt | Theoretisch ja | Kein Tool |
| Cross-Regulation | Automatisch verknüpft | Meist isoliert | Manuell | Nicht möglich | Nicht vorhanden |
Enterprise-Tool-Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Preisstrukturen und Nutzerberichten. Kanzleikosten variieren stark nach Umfang und Region.
Preise
Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Keine versteckten Onboarding-Gebühren, kein Konzernvertrag.
Für Einzelunternehmen und Start-ups
Alle Module inklusive, ohne Aufpreis
Für größere Organisationen mit mehreren Einheiten
Alle Preise zzgl. MwSt. Jährliche Abrechnung spart 2 Monate.
Warum wir anders sind
Clairo nimmt deutsches Recht als Ausgangspunkt, nicht als Anhang. Module, Vorlagen und Workflows folgen dem Gesetzestext statt einem US-Playbook.
Oberflächen, Vorlagen und rechtliche Texte werden zuerst auf Deutsch geschrieben, dann übersetzt. Regulatorische Formulierungen bleiben eindeutig.
Ihre Compliance-Daten verlassen die EU nicht. Gehostet auf Neon (ISO-27001) in Frankfurt am Main.
Kein dreimonatiges Onboarding-Projekt. KI-Inventar per CSV-Import, DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis aus der Vorlagenbibliothek.
Kein Konzernbudget erforderlich. Die Module decken dasselbe Feld ab wie Enterprise-Tools, preislich zugeschnitten auf 50 bis 500 Mitarbeitende.
Ein KI-System-Vorfall im AI-Act-Modul wird automatisch als DSGVO-Datenpanne bewertet. Eine Betroffenenanfrage löst ein TOM-Review aus. Compliance bleibt verknüpft.
Unveränderliche Versionierung, Zeitstempel und Audit-Trails für alle Dokumente. PDF-Exporte mit Metadaten für Behörden, Wirtschaftsprüfer und interne Kontrollen.
Häufige Fragen
Nicht dabei? Schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
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Diese Seite ist eine studentische Fallstudie. Alle Preise sind illustrativ.