Ihre KI-Pflichten gelten bereits. Sind Sie vorbereitet?

Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act von jedem Unternehmen KI-Kompetenz und ein Verbot bestimmter KI-Praktiken. Ab August 2026 kommen Hochrisiko-Pflichten dazu. Clairo bringt Ihr Unternehmen Schritt für Schritt in die Compliance – ohne Berater, ohne Rechtsabteilung.

Unverbindlich. Wir informieren Sie zum Launch.

KI-Inventar3 Systeme erfasst
  • ChatGPT (OpenAI)

    Marketing · Textgenerierung

    Begrenzt
  • Microsoft Copilot

    Büro · Dokumentenbearbeitung

    Minimal
  • Personio Recruiting AI

    HR · Bewerberauswahl

    Hochrisiko

Fristen des EU AI Act

Feb 2025

Bereits in Kraft: KI-Kompetenz und Verbots-Screening

Aug 2026

Frist für Hochrisiko-KI-Pflichten

Bis 35 Mio. €

Bußgeld bei Verstößen gegen verbotene Praktiken

Erinnern Sie sich an die DSGVO?

2018 war es die Datenschutzgrundverordnung. Jetzt ist es der EU AI Act. Gleiche Situation: Ein neues Regelwerk, das jedes Unternehmen betrifft, das KI einsetzt – und die meisten wissen nicht, wo sie anfangen sollen.

Unklarer Geltungsbereich

Nutzt Ihr Unternehmen ChatGPT, Copilot oder KI-gestützte HR-Software? Dann fallen Sie unter den AI Act – auch wenn Sie keine KI selbst entwickeln.

Kein internes Know-how

Die Verordnung umfasst über 100 Artikel, Anhänge und Querverweise zur DSGVO. Ohne juristische Vorbildung ist das kaum zu durchdringen.

Berater sind teuer

Eine externe Bestandsaufnahme durch Kanzleien oder Berater kostet schnell fünfstellig – für KMU oft kein realistisches Budget.

Von der ersten Erfassung bis zum fertigen Prüfbericht

Sechs Funktionen. Eine Anwendung. Kein Vorwissen nötig.

01 — INVENTAR

KI-Systeme erfassen

Legen Sie alle KI-Tools an, die Ihr Unternehmen nutzt. Fertige Vorlagen für ChatGPT, Copilot, Personio, Midjourney und über 50 weitere. Oder importieren Sie per CSV.

02 — VERBOTS-CHECK

Verbotene Praktiken ausschließen

Ein gezielter Fragebogen prüft jedes System gegen die acht verbotenen KI-Praktiken nach Art. 5. Diese Pflicht gilt bereits seit Februar 2025.

03 — KLASSIFIZIERUNG

Risikostufe bestimmen

Clairo führt Sie durch die Einstufung: Verboten, Hochrisiko, Begrenzt oder Minimal. Die Begründung wird automatisch dokumentiert – nachvollziehbar und exportierbar.

04 — PFLICHTEN

Aufgaben pro System abarbeiten

Für jedes KI-System sehen Sie, was konkret zu tun ist: Kennzeichnung, Dokumentation, Schulung, Betriebsrats-Information. Als Checkliste, nicht als Paragrafentext.

05 — KI-KOMPETENZ

Schulungen nachweisen

Verwalten Sie, welche Mitarbeiter welche KI-Systeme bedienen und ob die Schulung aktuell ist. Art. 4 verlangt das seit Februar 2025 – Clairo macht die Dokumentation einfach.

06 — NACHWEIS

Prüfbereit auf Knopfdruck

Exportieren Sie Ihr gesamtes KI-Inventar als PDF: Risikoklassifizierung, Pflichtenstatus, Schulungsnachweise. Fertig für Behörden, Wirtschaftsprüfer oder Kunden.

Gemacht für den deutschen Mittelstand

Sie nutzen KI-Tools im Tagesgeschäft, haben aber weder eine Rechtsabteilung noch ein Compliance-Team? Dann ist Clairo für Sie gebaut.

Geschäftsführung

Haftungsrisiko minimieren

Sie tragen die Verantwortung, wenn Ihr Unternehmen gegen den AI Act verstößt. Clairo zeigt Ihnen den Status aller KI-Systeme auf einen Blick – und was noch zu tun ist.

IT-Leitung

Überblick über alle KI-Systeme

Sie wissen, welche Software im Einsatz ist – aber nicht immer, welche davon unter den AI Act fällt. Clairo schafft ein zentrales KI-Inventar mit klarer Risikobewertung.

Datenschutz

AI Act und DSGVO verbinden

Sie kennen DSGVO-Prozesse. Clairo knüpft daran an: gemeinsame DSFA/FRIA-Workflows, Art. 22-Mapping und eine durchgängige Dokumentation.

  • 20-250 Mitarbeiter
  • Daten in der EU
  • Ab 99 €/Monat
  • In 10 Min. eingerichtet

Was sind Ihre Alternativen?

Zum Vergleichen scrollen

Was sind Ihre Alternativen?
KriteriumEnterprise-PlattformKanzlei / BeraterExcel-EigenbauNichts tunclairo
Kosten
2.000–5.000 €/Mo.
10.000 €+ einmalig
Zeitaufwand intern
0 € (bis Bußgeld)
Ab 99 €/Mo.
Einrichtung
Wochen–Monate
Wochen
Wochen
10 Min., Self-Service
Laufender Betrieb
Eigenes Team nötig
Kosten pro Update
Pflege bei Ihnen
Geführt, kein Vorwissen
AI-Act-Wissen nötig
Teilweise (komplex)
Nein (Berater weiß)
Ja, komplett
Nein (Clairo führt)
Aktualisierung bei Rechtsänderungen
Ja, manuell
Neues Gutachten
Ihre Aufgabe
Automatisch
Prüffertige Berichte
Ja, aufwändig
Ja (Berater-PDF)
Nein
Nein
Ja, per Klick
Zielgruppe
Konzerne 500+
Jede Größe
KMU 20–250
Gut / Kein Aufwand
Einschränkung
Nachteil / Aufwand
Nicht relevant

Warum Clairo

Komplett auf Deutsch

Oberfläche, Erklärungen, Berichte und alle Rechtstexte in Ihrer Sprache. Kein übersetzes Englisch.

Daten bleiben in der EU

DSGVO-konform gehostet. Kein Datentransfer in die USA.

Einrichtung in 10 Minuten

Kein Beratergespräch, keine Schulung. Registrieren, erstes System anlegen, fertig.

Verbots-Check inklusive

Prüfen Sie ab dem ersten Tag, ob Ihre KI-Systeme gegen die seit Februar 2025 geltenden Verbote verstoßen.

Prüffertige Dokumentation

Ein Klick, und Sie haben einen vollständigen Bericht für Behörden, Prüfer oder Kunden.

Gebaut für den Mittelstand

Keine Enterprise-Komplexität. Kein Overhead. Funktionen und Preise, die zu Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitern passen.

Einfache Preise. Keine versteckten Kosten.

Kein Aufpreis pro KI-System. Kein Mindestvertrag. Starter und Enterprise folgen bald. Nur für kurze Zeit mit exklusivem Einführungspreis.

Demnächst

Starter

Für kleine Unternehmen mit wenigen KI-Systemen

66 €/Monat
jährlich abgerechnet · 790 €/Jahr
  • Bis zu 10 KI-Systeme
  • 3 Benutzer
  • KI-Inventar & Klassifizierung
  • Verbots-Screening (Art. 5)
  • KI-Kompetenz-Tracking
  • Compliance Dashboard
  • PDF-Export
  • E-Mail-Support
Demnächst

Enterprise

Für Unternehmen mit strengen Compliance- und Sicherheitsanforderungen

291 €/Monat
jährlich abgerechnet · 3.490 €/Jahr
  • Alles aus Professional, plus:
  • Unbegrenzte KI-Systeme
  • Unbegrenzte Benutzer
  • SAML/SSO (Single Sign-On)
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Optionales Deutschland-only Hosting
  • Individuelle Anpassungen

Die Fristen im Überblick

  1. 02.02.2025Gilt bereits

    Verbotene KI-Praktiken (Art. 5), KI-Kompetenz aller Mitarbeiter (Art. 4)

  2. 02.08.2025Gilt bereits

    GPAI-Pflichten, Governance-Struktur, Sanktionsrahmen

  3. 02.08.2026Kommende Frist

    Hochrisiko-Anforderungen (Annex III), Transparenzpflichten (Art. 50), EU-Datenbank

  4. 02.08.2027Letzte Frist

    Hochrisiko in Annex-I-Produkten, Legacy-GPAI-Modelle

    ↳ Die EU-Kommission hat vorgeschlagen, die Hochrisiko-Frist an die Verfügbarkeit harmonisierter Standards zu koppeln – spätestens jedoch Dezember 2027.

EU AI Act vollständig in Kraft

Häufige Fragen

Ja, wenn Sie KI-Systeme einsetzen – auch als reiner Anwender. Das schließt ChatGPT, KI-gestützte HR-Software, Chatbots und Bildgeneratoren ein. Sie müssen keine KI selbst entwickeln, um unter die Verordnung zu fallen.
Seit dem 02. Februar 2025 gelten zwei Pflichten: Erstens muss Ihr Unternehmen sicherstellen, dass keines Ihrer KI-Systeme unter die acht verbotenen Praktiken fällt (Art. 5). Zweitens müssen Mitarbeiter, die KI-Systeme bedienen oder beaufsichtigen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4).
Die Bußgelder sind gestaffelt: Bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes für verbotene Praktiken. Bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % für andere Verstöße. Für KMU gilt jeweils der niedrigere der beiden Beträge.
Clairo befindet sich in der Entwicklung. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und wir informieren Sie, sobald der Zugang möglich ist. Frühzugang-Nutzer erhalten bevorzugte Konditionen.
Clairo ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall, macht Sie aber für den Regelfall unabhängig. Die Plattform bildet die Anforderungen des AI Act strukturiert ab, sodass Sie Inventar, Klassifizierung und Dokumentation eigenständig erledigen können. Für Sonderfälle empfehlen wir, die exportierten Berichte mit Ihrer Rechtsberatung zu besprechen.
Enterprise-Plattformen richten sich an Konzerne mit eigenen Compliance-Teams. Clairo ist für Unternehmen gebaut, die das nicht haben: einfachere Oberfläche, geführte Prozesse, Preise ab 99 EUR pro Monat.

Compliance wartet nicht. Ihr Zugang auch nicht.

Clairo befindet sich in der Entwicklung. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz auf der Warteliste – und starten Sie mit bevorzugtem Zugang und Frühbucher-Konditionen.

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